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Sie können ad hoc in Echtzeit online einen Vertrag erstellen, der absolut sicher und transparent ist, mit einer unveränderbaren Entstehungsgeschichte!.

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Produkte oder Dienstleistung (Das Problem und die Lösung)

Das Problem:

50% der aller Deutschen Unternehmen waren in den letzten 2 Jahren betroffen von Datendiebstahl, Industriespionage oder Sabotage. Hacker sind durchschnittlich 205 Tage in Ihren Systemen bevor sie erkannt werden.

Versionschaos, manuelle Versionsabgleiche, informelle Veränderungen, wie kam dieser Artikel zustande, hohe Verarbeitungs-Kosten. Prozesse werden personifiziert, laufend manueller Abgleich, wo ist das Original abgelegt, wo Anhänge, grosser manueller Aufwand und hohe Kosten.

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Die Lösung: BDOC Vertrags- und Dokumentenmanagement

Die Frage, wer was geändert hat, wann sich der digitale Dokumenteninhalt geändert hat, wer Dokumente / Informationen gesehen hat, ob die Daten verändert wurden oder nicht (Unveränderlichkeitsfrage) und wer die Kontrolle über Daten hat, sind nur einige der erhöhten Anforderungen in vielen Unternehmen. Vor allem in den nächsten Jahren werden diese Anforderungen dramatisch zunehmen.

Im Vertragsmanagement erweitern wir den Prozess um die vollständige Historie, erfüllen die Anforderungen für 100% Quorum, bieten vollständige Rückverfolgbarkeit und strikte Sicherheitsrichtlinien, gewährleisten einen kontrollierten Datenfluss, bieten kontrolliertes Zugriffsmanagement und gewährleisten sichere, nicht manipulierte Datenspeicherung über den gesamten Dokumentlebenszyklus und mehr.

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Digital Ledger Systems AG

Über den gesamten Lebenszyklus:

  • Prozesstransparenz
  • Unveränderbare Daten
  • Höchste Sicherheit
  • Verschlüsselung aller Daten
  • Rechtl. nachweisbare Geschichte
  • Vollständige Rückverfolgbarkeit
  • Konformität
  • Automatisierte Berichterstellung
  • Analyse und Audit
  • Regulation & Governance
  • Einfach und Benutzerfreundlich

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Ihr Vorteil:

  • Adhoc online Verträge in Echtzeit Kollaboration mit einer unveränderbaren Historie erstellen
  • Auch im Nachhinein nachweisbare Entstehungsgeschichte
  • Absolut sicher: Alle Informationen sind Verschlüsselt, Verschlüsselungstiefe nach Bedarf
  • Keine manuellen Vergleichsarbeiten
  • Einfacher, schneller und günstiger
  • Easy to use, Drag and Drop
  • Keine speziellen Vorkenntnisse notwendig
  • GDPR ready
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BDOC Zusammenarbeit

Dokument hochladen Drag & Drop Dokumentenspeicher Dokumentzugriffsverwaltung Kontrolle und Bedingungen Ausloggen Kategorisierung von Dokumenten und mehr.

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BDOC Bearbeitung

Dokumentenbearbeitung, unveränderbare Historisierung aller Bearbeitungen, wer, wann, was geändert hat. Zugriff anzeigen, Rechtevergabe, Eigentumsübertragung, garantierte Benachrichtigung.

Echtzeit-Zusammenarbeit bei der Bearbeitung von Dokumenten und Änderung, Kommentierung, Genehmigung von Änderungen.

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Digital Ledger Systems AG

Ideal für:

  • Anwälte/Anwaltskanzleien
  • Anwälte in Firmen
  • Treuhänder
  • Einkäufer
  • Audit- und Consulting Firmen
  • Notare
  • Versicherungen, Broker
  • Unternehmen mit wichtigen Dokumenten
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